12-14 апреля в Тольятти впервые на единой площадке Форума «Россия Событийная» соберутся создатели туристических событий, операторы, отельеры для участия в интенсивной обучающей программе по событийному туризму. Инициатором Форума выступил Геннадий Шаталов, председатель Правления ФРОС «Region PR», основатель Федеральных туристических премий: «Russian Event Awards», «Маршрут года» и «Туристический сувенир».
Участники Форума — организаторы крупных мероприятий, собирающих тысячи туристов и организаторы камерных фестивалей, яркие личности и творческие команды, делающие события — бренды целых территорий, те, чьи мероприятия насчитывают десятилетия и авторы совсем молодых, но амбициозных проектов.
В последние два года организаторы событий часто встречались на площадках профессиональных всероссийских конкурсов. И эксперты, и участники конкурсов пришли к единому мнению – нужны совместные обучающие программы по событийному туризму.
Как привлечь на фестиваль спонсоров, что нужно сделать, чтобы обеспечить поток туристов на мероприятие, как выстраивать взаимовыгодное сотрудничество с туроператорами и отельерами, как зарабатывать на продаже сувениров, как заручиться поддержкой СМИ, каким образом можно получить поддержку региональных администраций, попасть в топ самых популярных событий, взаимодействовать, а не конкурировать с другими эвентами, — ответы на эти и другие вопросы участники получат в ходе двухдневного Форума. Спикеры и эксперты форума — руководители ведущих эвент-компаний, крупнейшие российские туроператоры, организаторы успешных и хорошо известных фестивальных проектов, представители отельного бизнеса.
Организаторы форума намеренно ушли от привычных форм презентаций и семинаров, сделав ставку на четко сформулированные запросы современного рынка событийного туризма и трансляцию уже существующего опыта (регионального, общероссийского, мирового).
Задача спикеров — не просто транслировать свои достижения, а, выступая экспертами, дать создателям событий максимальное количество практических рекомендаций.
Задача участников — максимально точно сформулировать вопросы, обозначить существующие проблемы, чтобы получить грамотные и легко выполнимые пути решения.
В случае успешной подготовки и активной работы на Форуме результатом станет не просто пополнение теоретических знаний об организации событий, а разработанный с участием профессионалов событийный кейс для достижения определенных целей. Именно для этого после каждого тематического блока у участников есть возможность презентации своего события и помощь экспертов.
Итоговым мероприятием Форума станет совместная работа участников и экспертов на площадке «Конструктор турсобытия» по созданию модели успешного туристического событийного мероприятия.
Помимо насыщенной деловой программы участников форума ждет знакомство с выставкой «ТревелЭкспо», которая будет организована в зеркальном зале ГК «Парк-отель», яркими туристическим объектами Самарской области — уникальной коллекцией мотоциклов «Мотомир Вячеслава Шеянова» с возможностью протестировать экспонаты 30 -х годов 20 века и МАУК «Парковый комплекс истории техники им. К.Г. Сахарова» — крупнейшее в мире собрание гражданской и военной техники.
Сам Форум «Россия событийная» пройдет в красивейшем месте Тольятти — гостиничном комплексе «Парк отель» на берегу Волги с видом на Жигулевские горы.
Организаторами Форума выступают мэрия городского округа Тольятти, Управление международных и межрегиональных связей, государственное бюджетное учреждение Самарской области «Туристский информационный центр», Национальная Ассоциация специалистов событийного туризма (НАСТ), АНО «Совет событийного туризма Самарской области», ФРОС «Region PR»
Форум организуется при поддержке: Гостиничного комплекса «Парк-Отель», ОАО «АВТОВАЗ», «Мотомир Вячеслава Шеянова», ВЦ «Экспо Тольятти».
Подробности можно уточнить в государственном бюджетном учреждении Самарской области «Туристский информационный центр»: tic-samara@mail.ru, 8(846) 207-07-38
Хорошее, очень хорошее дело затеяли! Пусть ему сопутствует успех!
Александр, полностью с Вами согласен. Вот и Тамбове многие из региональных туроператоров в первый раз услышали о многих классных событиях, которые проводятся буквально за 150 — 200 км от них, и на которые вполне можно было сформировать и продать тур. Ситуация с продвижением и популяризацией событий оставляет желать лучшего, хотя не скрою, есть уже положительные моменты. Пару лет назад большинство событийщиков вообще об этом не думали. Вот именно о том зачем и как продвигать события буду рассказывать на форуме «Россия событийная» в Тольятти, а потом и в Ульяновске, Самаре, Казани, Ижевске, Кирове, Нижнем Новгороде в рамках автопробега «Событийный турмаршрут» — Приволжье» на встречах с организаторами событий планирую также об этом рассказывать. Коллегам из Приволжского федерального округа предложу объединиться в рамках проекта «Событие туры Приволжья».